Mede-eigenaar Nnote
Arco Kok - Workshop: Registeren en rapporteren
Hoe zorg je ervoor dat meerdere vertrouwenspersonen op een eenduidige manier werken, terwijl vertrouwelijkheid, zorgvuldigheid en laagdrempeligheid gewaarborgd blijven?
Arco Kok is mede-eigenaar van Nnote, een digitaal platform dat speciaal is ontwikkeld voor het werk van vertrouwenspersonen.
Tijdens deze parallelsessie laat Arco zien hoe je vanuit één centrale omgeving met meerdere interne en externe vertrouwenspersonen veilig en gestructureerd kunt werken. Meldingen worden op een eenduidige op een eenduidige manier geregistreerd of komen (anoniem) binnen via een laagdrempelige meldkanaal met een QR-code. Gegevens worden zorgvuldig verwerkt en rapportages eenvoudig opgebouwd.
Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar zorgt ook voor continuïteit. Wanneer een vertrouwenspersoon vertrekt of wordt vervangen, blijft de werkwijze geborgd en kan relevante informatie zorgvuldig worden overgedragen. Tegelijkertijd ontstaat vanuit de registraties de basis voor een heldere jaarverslag waarmee de organisatie inzicht krijgt in aard en omvang van meldingen en ontwikkelingen.
Arco laat in de praktijk zien hoe digitalisering kan helpen om de vertrouwensfunctie professioneler in te richten. Eenduidig registreren, veilig samenwerken en van registratie naar inzich en rapportage.